Sugerencias para uso de mail.

Descripción:

Para optimizar el servicio de correo electrónico se dará una serie de recomendaciones las cuales se pueden configurar en su servicio de correo electrónico a través de una serie de pasos que a continuación se mostraran.

 Pasos:

• Ajustar los equipos para realizar las acciones automáticas de “Envío/recepción” cada 5 ó 10 minutos.  No menos de 5 minutos.  De incurrir en múltiples conexiones en un período muy corto de tiempo se bloqueará la cuenta y/o dominio en cuestión temporal o permanentemente.  

• No se deben realizar envíos masivos para cuestiones de ventas o marketing. Está totalmente prohibido y se bloqueará la cuenta y/o dominio en cuestión temporal o permanentemente.  

• Las contraseñas deben ser seguras.  8 caracteres, números, letras mayúsculas y minúsculas.  Cambiarlas periódicamente.

• No usar como contraseña una variación del nombre de usuario. Ej.  usuario: ssifuentes, contraseña: Ss1fuente5. Estas contraseñas son fácilmente descifrables por software que envían spam.

• Desactivar de inmediato cuentas de mail de usuarios que ya no las usen.

• Mantener antivirus y antispam en todos sus equipos.

• Si se van a enviar archivos pesados o múltiples archivos, primero comprimirlos con alguna utilería en formato zip o rar para que tengan menor peso y se envíen más fácilmente.

• Utilizar otros medios de comunicación interna como el Chat para disminuir la cantidad de emails enviados a destinatarios internos.

Más información: 

Estas recomendaciones aplican para su servicio de correo electrónico contratado con Alveni Cloud